智能檔案柜實現(xiàn)保密檔案管理應(yīng)用 |
| 發(fā)布時間: 2021-12-21 16:21:13 | |
智能檔案柜的背景需要隨著信息化的飛速發(fā)展,檔案種類越來越多樣化,傳統(tǒng)的半自動化的二維碼管理方式早已不能滿足現(xiàn)狀。不單是要求智能化檔案管理,檔案的保密性也尤為重要,RFID檔案管理不僅關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展對于人事檔案、機(jī)要檔案則影響到個人或是國家的未來決策。為了進(jìn)行保密性檔案資產(chǎn)管理,上海營信自主研發(fā)了一套智能檔案柜適用于各類保密檔案管理應(yīng)用,也正由于其精準(zhǔn)的識別率高效的查詢顯示成為上海檔案柜的行業(yè)標(biāo)桿。
智能檔案柜系統(tǒng)組成整個系統(tǒng)由智能檔案柜、移動式手持機(jī)、RFID高頻讀卡器、RFID電子標(biāo)簽、開放式通道門及相關(guān)軟件組成。系統(tǒng)以計算機(jī)為控制中心,采用高性能硬件設(shè)備,整體配置具有較高的安全性和可靠性。通過將RFID自動識別射頻技術(shù)與傳統(tǒng)資產(chǎn)標(biāo)簽相結(jié)合,智能信息產(chǎn)品有效地用于文件檔案倉庫管理。通過本系統(tǒng),可以提高文件檔案查詢、借閱、庫存盤點(diǎn)的管理,可以大大降低人工和時間成本,提高審閱效率,完善借閱管理。智能保密檔案柜的利益優(yōu)勢:1、無源非接觸式數(shù)據(jù)收集,自動上傳后臺系統(tǒng)。2、移動式手持終端能快速掃描,一次性處理大量標(biāo)簽數(shù)據(jù),盤點(diǎn)、查找文件位置及狀態(tài),對錯位文件的擺放發(fā)聲提示功能。 3、標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長,可重復(fù)使用并且具有全球唯一編碼,數(shù)據(jù)安全性高。 4、便簽不受大小形狀所制約可設(shè)定各種尺寸和各種形狀。 5、可設(shè)置等級模式,對于機(jī)要文檔實現(xiàn)雙重加密功能。 6、開放式門禁通道對未授權(quán)攜帶的文件檔案實現(xiàn)發(fā)聲警報功能,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。 |
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